Políticas corporativas:

• Código de conducta

  Su objetivo es formalizar y difundir los estándares de comportamiento que guían todas las acciones en el desempeño de nuestro trabajo y refleja nuestro compromiso con la ética dentro de los negocios. Nuestro desempeño se mide por los resultados y la forma en que son alcanzados.
  Es importante destacar que nuestro Código de Conducta es aplicable a todos los directivos y colaboradores de Stendhal.
  Todos los directivos y colaboradores deben responder y firmar el Manifiesto de Adhesión al Código de Conducta al momento de ingresar a la compañía. Dicho manifiesto es actualizado por cada directivo o colaborador anualmente.

• Código de conducta de Negocios para Socios comerciales, Distribuidores y Proveedores

  El objetivo del código es comunicar las expectativas en materia de ética de negocios que tiene Stendhal, al hacer negocios o proyectos de colaboración con Socios Comerciales, Distribuidores y Proveedores.

• Política Anti soborno y Anticorrupción

  Nuestra Política tiene como objetivo garantizar que todas nuestras negociaciones y operaciones con terceros, en especial con Gobiernos y Oficiales/ Funcionarios de Gobierno, se realicen en cumplimiento con todas las leyes y regulaciones relevantes en la materia, garantizando nuestro apego a los estándares más altos de integridad en los negocios. Esta Política es aplicable a todos los directivos y colaboradores de Stendhal, así como a los terceros con los que tenemos relaciones comerciales y da claridad a los lineamientos y mecanismos de prevención, detección y respuesta inmediata ante cualquier acto de corrupción que pudiera llegar a presentarse en nuestras actividades.
  Todos los directivos y colaboradores deben responder y firmar el Manifiesto Anticorrupción al momento de ingresar a la compañía. Dicho manifiesto es actualizado por cada directivo o colaborador anualmente.
  La política incluye un proceso de “Due Diligence”*, que consiste en una serie de revisiones previas a la firma de un contrato o al inicio de un negocio, para evaluar al Tercero con el objetivo de mitigar riesgos de vinculación con personas físicas o morales no alineadas a nuestros estándares de ética de negocios.
  Por la naturaleza del negocio de Stendhal, no se realizan actividades vulnerables de procedencia ilícita ni transacciones en efectivo.
  Stendhal enfatiza en tener “”Cero Tolerancia y prohibición de prácticas corruptas al soborno y pagos de facilitación””, por lo que ponemos a disposición de todos los colaboradores y terceros la “”Línea de Denuncia”” con la finalidad de que puedan reportar cualquier violación a nuestras políticas o a la legislación nacional o internacional.
  Es un mandato del Consejo de Administración, que las actividades diarias del negocio sean íntegras y transparentes, por lo que es obligación del Chief Compliance Officer reportar al Consejo las actividades relacionadas con el Programa de Compliance.
  El monitoreo de las actividades del Programa de Compliance y de prevención de prácticas corruptas se incluye en el Plan anual de Auditoría Interna, el cual es aprobado por el Comité de Auditoría Interna.
  Proceso de certificación ISO 9001

   

  Prevención de Lavado de Dinero y Recursos de Procedencia Ilícita

  En Stendhal rechazamos cualquier transacción financiera que tenga como finalidad operar con dinero o bienes que se han adquirido mediante actos o transacciones ilegales, pretendiendo darle un origen en apariencia legal.
  Aun cuando Stendhal no realiza operaciones vulnerables de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI) de México, de manera preventiva, establecimos los siguientes lineamientos enfocados en prevenir el lavado de dinero:
  Está prohibido realizar conscientemente transacciones financieras que se presten a sospecha de lavado de dinero o manejo de recursos que provengan de actividades ilícitas.
  Para realizar transacciones interbancarias con personas físicas/morales, es necesario contar con requisitos que permitan identificarlas adecuadamente.
  Todas las facturas deben emitirse a nombre del titular que realiza los pagos.
  Se prohíben las transacciones en efectivo (excepto ventas a público en general).
  Se prohíben las transacciones financieras con menores de edad.
  Se prohíbe liquidar o pagar, así como aceptar la liquidación o el pago, de actos u operaciones mediante el uso de monedas y billetes, en moneda nacional o divisas y metales preciosos.

   

• Política de Conflicto de Intereses

  Nuestra Política proporciona a todos los empleados de Stendhal información y directrices para actuar correctamente ante situaciones que potencialmente los expongan a comprometer su toma de decisiones por la existencia de un conflicto de intereses, poniendo a su disposición los lineamientos y mecanismos de detección, divulgación y registro de potenciales conflictos de intereses.
  Todos los directivos y colaboradores deben responder y firmar el Manifiesto de Declaración de Conflicto de Intereses al momento de ingresar a la compañía. Dicho manifiesto es actualizado por cada directivo o colaborador anualmente.

• Política de Donaciones y Subvenciones

  Describe los principios con los cuales regulamos las donaciones y subvenciones, en especie o monetarias, así como los procedimientos mediante los cuales tomamos decisiones respecto a la participación de Stendhal en proyectos comunitarios, institucionales y situaciones de crisis humanitaria. Esta Política aplica a todos los directivos y colaboradores de Stendhal.

• Política de Interacciones con Oficiales de Gobierno

  Esta Política aplica para todos los directivos y colaboradores de Stendhal y establece los principios con los cuales se deben realizar las interacciones con Oficiales de Gobierno, desde la intención de la misma, la definición del propósito, hasta la documentación de los resultados y de las acciones derivadas de la interacción. Nuestro objetivo es garantizar que todas las negociaciones y operaciones de Stendhal con Oficiales o Funcionarios de Gobierno, se realicen en cumplimiento con todas las leyes y regulaciones nacionales e internacionales y de conformidad con los estándares más altos de integridad requeridos en la realización de negocios, tal y como se manifiesta en nuestro Código de Conducta.

Políticas Stendhal:

• Política de Interacciones Comerciales con Profesionales del Cuidado de la Salud

  Nuestra Política establece lineamientos de conducta que rigen nuestras Interacciones Comerciales con Profesionales del Cuidado de la Salud y la forma de llevarlas a cabo, apegadas a nuestros valores, políticas, a la legislación y regulación local e internacional.

• Política de Interacciones Comerciales (SLM y PRONME)

  SLM:
  Nuestra Política establece lineamientos de conducta que rigen nuestras Interacciones Comerciales con Profesionales del Cuidado de la Salud en relación con los Sucedáneos de Leche Materna (SLM) y la forma de llevarlas a cabo, apegadas a nuestros valores, políticas, a la legislación y regulación local e internacional, en los que prevalece el respeto y fomento a la lactancia materna.

  ProNME:
  Nuestra Política establece lineamientos de conducta que rigen nuestras Interacciones Comerciales con Profesionales del Cuidado de la Salud en relación con los Productos para Necesidades Médicas Especiales (ProNME) y la forma de llevarlas a cabo, apegadas a nuestros valores, políticas, a la legislación y regulación local e internacional.

• Política de Interacciones Médico Científicas

  La Política establece lineamientos de conducta que rigen nuestras interacciones Médico-Científicas con Profesionales del Cuidado de la Salud y la forma de llevarlas a cabo. Todos estos se encuentran apegados a nuestros valores, políticas, a la legislación y regulación local e internacional.

• Política de Interacciones con Pacientes

  La Política establece lineamientos de conducta que rigen nuestras Interacciones con Pacientes y Organizaciones de Defensoría de Pacientes (ODP), así como la forma de llevarlas a cabo, apegadas a nuestros valores, políticas, a la legislación y regulación local e internacional.

• Política de Gastos Locales y Viajes de Empleados

  Establece lineamientos internos que los empleados deben seguir en relación con la aprobación y comprobación de gastos de viaje y gastos locales que surgen de las actividades propias del negocio, debiéndose garantizar el monitoreo oportuno de los mismos.

• Política de Sistema de Consecuencias

  Nuestra Política establece la aplicación de sanciones derivadas de comportamientos y conductas que se alejen de nuestros valores y violen nuestro Código de Conducta, nuestras Políticas, Procedimientos y/o la legislación local o internacional aplicable.

Apartados:

• Obsequios, entretenimiento y beneficios

  De acuerdo con nuestro Código de Conducta, Stendhal prohíbe aceptar o solicitar, de parte de cualquier proveedor, regalos, entretenimientos, objetos de valor, favores o condiciones comerciales inapropiadas para beneficio personal, que puedan generar compromiso o influir en las decisiones o criterios de compra.

• Entrenamiento

  Todos los colaboradores y directivos participan en el programa de capacitación incluido en el proceso de ingreso e inducción a la compañía y en el programa de capacitación anual de Compliance, el cual incluye las siguientes políticas:

  • Código de Conducta.
  • Política Antisoborno y Anticorrupción.
  • Política de Conflicto de Intereses.
  • Política de Interacciones Comerciales con Profesionales al Cuidado de la Salud.
  • Política de Interacciones Médico Científicas.
  • Política de Interacciones con Pacientes y Organizaciones de Defensoría de Pacientes.
  • Política de Interacciones con Oficiales de Gobierno.
  • Política de Donaciones y Subvenciones.

  Las capacitaciones se asignan de acuerdo con la descripción del puesto y se imparten de manera presencial y/o a través de una plataforma de e-learning. El colaborador o directivo debe acreditar los entrenamientos con una calificación mínima de 8. Todos los colaboradores y directivos deben responder y firmar el Manifiesto de Anticorrupción, el Manifiesto de Adhesión al Código de Conducta y el Manifiesto de Declaración de Conflicto e Intereses al momento de ingresar a la compañía, dicho manifiesto es actualizado por cada colaborador o directivo anualmente.

  Si deseas conocer más a fondo nuestras políticas, por favor escríbenos a

  compliance@stendhalpharma.com